個人情報について

1.個人情報の保護についての基本的考え方

ジェイテクト労働組合は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざし活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、私たちは、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取扱います。
  3. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
  4. 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.利用目的

  1. 組合機関での決定事項、労使（交渉）協議の内容・結果の報告、各種催事の案内等、組合が必要とする活動を行うため
  2. 組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使協議における基礎的なデータとするため
  3. 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
  4. 福利厚生サービス、またはその他のサービスを本人及びその家族に提供するため
  5. 共済事業を本人およびその家族に利用していただく際の実務に供するため
  6. その他、政策制度活動等、組合活動を円滑に遂行するため

3.個人情報の共同利用

私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。

〈労働金庫との共同利用〉
・共同して利用する個人データの項目
（1）ジェイテクト労働組合の構成員たる資格に関する情報
  1. 氏名
  2. 所属会員及び勤務先
  3. 所属コード
  4. 職場名
  5. 社員番号
  6. 住所
  7. 郵便番号
  8. 生年月日
  9. 電話番号
（2）取扱労働金庫に関する情報
  1. 取扱店
  2. 顧客番号

（3）賃金控除及び預金、積金、貸付取引に関する情報
  1. 賃金控除金額
  2. 預金控除の対象となる預金、積金、貸付の有無及び口座番号
  3. 預金, 積金入金日及び貸付返済日、返済金額の変更に係る項目
  4. 預金, 積金の契約内容（契約回数、払込済回数、満期日）
  5. 貸付の契約内容（契約回数、払込済回数、最終期日）

・共同して利用する者の範囲
ジェイテクト労働組合および労働金庫

・利用する者の利用目的
ジェイテクト労働組合組合員が、ジェイテクト労働組合を介して労働金庫の 提供する預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サー ビスを利用するため、並びにそれらのご案内のため

・共同利用する個人情報の管理に責任を有する者
ジェイテクト労働組合および労働金庫

〈こくみん共済 coopとの共同利用〉
・共同して利用する個人データの項目
  1. 所属組合・会社等の事業所番号、社員番号、所属コード、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号
  2. 加入・継続申込書記載事項（契約者情報・被共済者情報・契約内容）
  3. 年末調整手続事項（年間払込金額・割戻金額・申告金額）
  4. 組合経由の共済金支払手続事項（支払通知書・契約者情報、被共済者情報、共済事由、共済金額）

・共同して利用する者の範囲
ジェイテクト労働組合およびこくみん共済coop

・利用する者の利用目的
組合員の福祉活動の一環として、こくみん共済coop・損害保険会社・自家共済からなるゆうゆうの利用を推進し、組合として組合員の委任にもとづく共済契約に関わる事務手続きを行うため

・個人データ管理責任者
ジェイテクト労働組合およびこくみん共済coop

4.第三者への提供

私たちは、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡さらに、組合員本人の同意がある場合、他、法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

5.開示

本人から開示を求められた時は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・追加・削除

本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。

7.利用停止・消去・第三者提供の停止

本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8.開示等の受付方法・窓口

上記4.5.6.7.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

〒448-8652　愛知県刈谷市朝日町1-1　
ジェイテクト労働組合

電話番号：0566-62-5600
FAX番号：0566-62-5611

9. 個人情報管理責任者

ジェイテクト労働組合　　中央書記長